Animations et Incentives

Proposer une animation écoresponsable implique de respecter quelques principes. Proposer une animation éco-responsable implique de respecter au moins l’un des principes suivants : limiter les impacts négatifs sur l’environnement (générés par les engins à moteur), sensibiliser les participants à une problématique particulière, intégrer un volet social en partenariat avec une association (team building solidaire, collecte reversée à une ONG), mettre en pratique des sujets développement durable (nettoyage d’une forêt)...

Animation éco-responsable pour vos événements

Les grands principes

Les enjeux de la communication éco-responsable se déclinent à plusieurs niveaux : le contenu et la pertinence du message (aujourd’hui contrôlé par l’ARPP – Autorité de régulation professionnelle de la publicité), la maîtrise des déchets (notamment pour la TGAP – Taxe Générale sur les Activités Polluantes - pour une quantité ajustée, une valorisation des matériaux et le choix judicieux des supports de communication).

Proposer une animation éco-responsable implique de respecter au moins l’un des principes suivants : limiter les impacts négatifs sur l’environnement (générés par les engins à moteur), sensibiliser les participants à une problématique particulière, intégrer un volet social en partenariat avec une association (team building solidaire, collecte reversée à une ONG), mettre en pratique des sujets développement durable (nettoyage d’une forêt), faire appel à des prestations éco-conçues (tri des déchets, matériaux naturels, vins bio…).

Paris est propice à l’organisation d’animations éco-responsables. La plupart des espaces verts sont en accès libre (jardins éco-labellisés, bois de Vincennes et de Boulogne); Paris compte de nombreux musées, expositions et événements à la thématique éco-responsable (Planète Durable, Muséum national d’Histoire naturelle, Ethical Fashion Show…) ; il est aisé d’y organiser une chasse au trésor « développement durable » ou des visites thématiques à pied, en gyropode ou à vélo (parcours shopping éthique, challenge en 2CV), etc.

L’Office du Tourisme et des Congrès de Paris a par ailleurs mis en place une « Charte du Parisien et du Visiteur » qui définit les bonnes façons de vivre ensemble dans la capitale :

Pour les Parisiens, les engagements sont simples :

  • Je prends le temps de renseigner le visiteur ; pour lui répondre, je mets à profit ma connaissance de sa langue.
  • J’indique au visiteur ce que j’apprécie à Paris.
  • Je suis fier de ma ville, première destination touristique au monde.

Côté visiteur, la charte conseille :

  • Je me mets “à l’heure parisienne”.
  • Je profite de mon séjour pour découvrir les produits français.
  • Je respecte la ville, la culture, les habitants et les espaces verts.
  • J’emprunte les transports publics et collectifs.

Une animation constitue un mini-événement au cours de votre manifestation. Des acteurs issus des différents secteurs de l’événementiel (restauration/dégustation, technique, location d’espace, communication, personnel, etc.) entrent en jeu dans son organisation. Il vous faut donc vous référer aux normes et labels adaptés.

Normes et labels

  • La norme ISO20121, management responsable des événements s’adresse aussi aux annonceurs.
  • Ecolabel
  • NF environnement
  • Pour l’industrie du tourisme : Label Tourisme & Handicap
  • Pour les supports de communication : labels FSC, PEFC, Imprim’vert, Ange Bleu
  • Pour tous les secteurs d’activités : ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 26000, label Diversité.

Les actions clés

Voici quelques actions éco-responsables menées par les prestataires d’animations :

- Achat de certificat vert (Le bus bleu)

- Circuit développement durable proposé aux cyclistes (Paris bike tour)

- Partenariat avec les communes : les calèches aident à l’entretien de parcs et espaces verts, à transporter les enfants, à  collecter les déchets verts (Les calèches de Versailles)

Les questions clés à poser

Plusieurs aspects sont à prendre en compte avant de sélectionner le ou les prestataires adaptés à votre demande, par exemple :

Avez-vous une politique de développement durable ? Possédez-vous une certification/labellisation reconnue ?

Quelles sont vos actions en termes de communication événementielle ? Eco-concevez-vous vos moyens de communication et favorisez-vous la dématérialisation : flyer, badge, etc (choix des matériaux, recyclage, labels) ? Privilégiez-vous une mise à disposition plutôt qu’une remise systématique pour diminuer la quantité et le gaspillage ?

Intégrez-vous le handicap des personnes malvoyantes, malentendantes dans la conception des moyens de communication : site web, flyer, etc ?

Vos cadeaux d’affaires sont-ils éco-conçus, issus du commerce équitable ? D’où proviennent-ils ? Avec quels matériaux sont-ils fabriqués ? Sont-ils dématérialisés (exemple : dons reversés à une association) ? Sont-ils choisis en fonction de leur cycle de vie, de  leur utilité ?

Quelle est votre politique de gestion des déchets, des emballages, de recyclage des bâches, de récupération des documents en fin d’événements ?

Proposez-vous des animations et/ou incentives éco-responsables (impact réduit sur l’environnement, proximité des animations avec le lieu de l’événement, réduction des déchets et du gaspillage, utilisation de structures existantes, accessibilité à tous, valorisation des acteurs locaux et du patrimoine local, des produits locaux ou encore sensibilisation au développement durable et à l’éco-responsabilité) ?

Avez-vous des exemples d’animations éco-responsables ?

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