La Direction du Marketing Affaires et le Bureau des Congrès ont pour mission de promouvoir l’offre globale du tourisme d’affaires parisien. En tant que plate-forme d’échanges entre les clients et les prestataires parisiens, les missions sont  :

Encourager les associations à porter la candidature de Paris pour l’accueil de leurs congrès et les accompagner dans les différentes étapes de leurs projets.

Assister et conseiller les organisateurs d’événements et les associations professionnelles.

Participer en tant que membre aux réunions et événements annuels des associations nationales et internationales spécialisées dans le tourisme d’affaires afin de créer un réseau et de partager les expériences avec les homologues étrangers.

L’Office du Tourisme et des Congrès mène sa stratégie de promotion sur les marchés étrangers à travers diverses actions. Il participe aux salons professionnels majeurs et à des workshops en fédérant l’offre parisienne sur une zone clairement identifiée avec une visibilité de la destination. Il organise également des éductours, avec la mise en avant de la richesse et de la diversité de l’offre parisienne, et accueille la presse professionnelle étrangère pour la réalisation de publireportages. Sur les marchés d’approche complexe comme la Russie, le Japon et la Chine, il effectue des missions afin d’analyser leur potentiel.

Sur le segment des congrès, il mobilise les acteurs de la filière ainsi que la ville de Paris pour garantir le succès de la candidature. Dans une démarche proactive, l’Office assiste toute organisation à but non lucratif, association professionnelle et société savante à chaque étape de son projet. Il aide à la réalisation du dossier de candidature, à la mise en contact avec les professionnels parisiens, à l’organisation de visites de repérage, à l’obtention de lettres de support du Maire de Paris et de diverses institutions, à la promotion du congrès…

Il réalise et diffuse gracieusement des outils de promotion de la destination tels qu’une présentation power-point de Paris, le guide « Se Réunir à Paris » et diverses brochures en français et en anglais (Paris Gourmand, Paris Plan, Paris Hébergements…).