Charte Grands Événements Corporate

Les professionnels du tourisme d’affaires parisiens s’engagent sous l’égide de Paris je t’aime pour faciliter l’accueil des grands événements à Paris.

Un Comité stratégique, sous l’égide de la Ville de Paris, la Chambre de commerce et d’industrie de la région Paris Île-de-France et Paris je t’aime, engage les acteurs autour d’une charte des grands événements, avec le soutien de l’Unimev, LÉVÉNEMENT, le GNI et l’UMIH.

À l’aube des Jeux olympiques et paralympiques de 2024, l’objectif est de renforcer l’attractivité de la destination à travers une démarche d'hospitalité toujours plus responsable et durable, ainsi que de faciliter l’organisation des grands rendez-vous événementiels sur le territoire.

Cette charte, concertée avec l’ensemble des opérateurs, au-delà de leurs stratégies respectives, est signée par tous les partenaires et déclinée par secteur d’activité (hébergements, lieux, agences, restauration, services, transports…).

Quels événements ?

• Les événements nationaux et internationaux de plus de 1000 personnes.
• Les événements des 5 filières stratégiques pour la destination : création, innovation, santé, gastronomie, sport-eSport

Quels objectifs ?

• Une expérience unique de la destination et un parcours visiteur facilité
• Une liste de partenaires capables de faire face aux enjeux spécifiques de l’accueil des grands événements

Quels engagements ?

Hébergement

• Informations et transparence tarifaires (TTC/HT, chambre simple et double, montant de la TVA)
• Conditions d’annulations partielles harmonisées
• Objectif de 40 % d’allotement pour les groupes
• Facilités pour les équipes de repérage
• Accueil privilégié et signalétique dédiée
• Engagement dans une démarche durable (zéro plastique, gestion des déchets, économies d’énergie)

Les signataires : Accor, Hilton Hotels & Resorts, Hyatt, Marriott Hotels & Resorts, Meliã, The Gate Collection (liste arrêtée au 23-2-2023)

Lieux événementiels

• Garantie de capacités et d’accès
• Garantie de tarifs fixes
• Garantie de confidentialité
• Calendrier de paiement des acomptes harmonisé
• Démarche durable et participative (labellisation ISO 20121, bâtiments écoconçus, etc.)

Les signataires : Accor Arena, Chateauform’ Groupe, Disneyland® Paris Business Solutions, établissement public du Parc et de la Grande Halle de la Villette, GL Events Groupe, Lieux et Événements Prestige Sodexo, Réunion des Musées Nationaux – Le Grand Palais, Paris La Défense Arena, Viparis (liste arrêtée au 23-2-2023).

Traiteurs

• Capacité à mettre en place les moyens logistiques pour un grand événement
• Calendrier de paiement des acomptes harmonisé
• Engagement dans une démarche ParisLocal (circuit court, valorisation des petits producteurs)
• Engagement dans une démarche durable (zéro plastique, gestion des déchets, inclusion sociale, etc.)

Les signataires : Butard Enescot, Ducasse Réception, Lenôtre, Olivier Théron, Potel & Chabot, Saint-Clair Le Traiteur (liste arrêtée au 22-2-2023).

Agences, DMCs, PCOs

• Garantie de santé financière et d’expertise de la destination
• Garantie de confidentialité
• Respect d’un délai de réponse < 72h

Les partenaires 

DMCs : France Connection, Holt DMC France, Invictus Corporate, Kuoni Tumlare, Lafayette Group – DMC, Liberty Incentive & Congresses France, Metropolis DMC, Ovation Global DMC, Rimedia Eventsolutions, VAP Incoming, Voyages Services Plus

PCOs : Colloquium, Europa Group, Hopscotch Congrès, K.I.T. Group France, Live! By GL events, MCI France, Quinze Mai - Housing Bureau : Bnetwork

Transport et mobilité

• Billettique & Intermodalité
• Hospitalité
• Information et signalétique
• Gestion des flux
• Transition écologique
• Innovation

Les partenaires : ADP, CCI Paris Île-de-France, Ville de Paris, Direction des routes Île-de-France, DRif, DTPP – Préfecture de police, Fédération Nationale des Artisans Taxis, FNTV, G7, IDFM, Paris Je t’aime – Office de Tourisme, Préfecture de Paris, RATP, RATP Cap IDF, SNCF, Transdev, Smovengo, Direction Départementale de la Protection des Populations de Paris (DDPP75).