Des PCO et DMC écoresponsables
Vous cherchez un organisateur professionnel de congrès (PCO) ou une agence réceptive spécialisée groupes affaires (DMC) ? Voici quelques bons réflexes pour choisir le partenaire qui fera de votre événement un moment écoresponsable.
Agir en toute simplicité
Les bonnes pratiques environnementales ou sociales ne manquent pas à chaque étape de l’organisation d’une manifestation. De sa conception (lieux, équipements, positionnements, transports, communication…), à sa réalisation (animations, tri sélectif, restauration, sensibilisation, équipements…) et à son démontage (valorisations, dons…), des outils et labels existent pour vous aider à structurer votre démarche écoresponsable.
| Chartes, normes, labels | Thèmes | Evaluation | |
| ISO 20121 | Norme internationale dédiée à l’événementiel. Elle exige la mise en place d’un système de management au sein de l’entreprise. | Environnement Social Economique | Audit approfondi |
| Green Globe | Certification internationale. La structure doit compléter plus de 50% des 380 critères concrets et adaptés au secteur. | Environnement Social Economique | Audit approfondi |
| Prestadd | Label français créé par le Synpase pour les entreprises du spectacle et de l’événement. | Environnement Social Economique | Dossier analysé par un jury |
| Autres dispositifs | Non spécifiques au secteur de l’événementiel, donc applicables à tous : ISO 14001 (environnement), ISO 9001 (qualité), OHSAS 18001 (Santé et Sécurité), Label Diversité (non-discrimination), Global Compact (Social et marché), Label LUCIE (démarche RSE), Tourisme Green Impulse (reporting RSE), Tourisme & Handicap (accessibilité des bâtiments et des prestations), Imprim’vert (imprimeurs), HQE / LEED / BREEAM (bâtiments performants)… | ||
Trouver le bon partenaire organisateur
Voici 7 questions essentielles à poser aux agences pour s’assurer que les enjeux de durabilité soient pris en compte :
1/ Votre structure dispose-t-elle d’un label ou d’une certification ?
2/ Quelles sont les thématiques du développement durable sur lesquelles vous agissez ?
3/ Votre démarche s’appuie-t-elle sur des outils spécifiques ? Lesquels ?
4/ Avez-vous déterminé une stratégie spécifique et/ou un plan d’action ciblé ?
5/ Qui est en charge de ces sujets au sein de votre structure ? Qui sont les principaux partenaires de votre démarche ?
6/ Assurez-vous une veille régulière en développement durable ? Si oui, sur quels points particuliers ?
7/ Quelles sont vos références en événements écoresponsables ? Quels ont été vos initiatives durables lors de ces événements ?
S’inspirer de bonnes pratiques, simples et vertueuses
Voici quelques exemples d’initiatives de PCO ou DMC lors d’événements :
- Intégration de critères environnementaux et sociaux dans le cahier des charges pour sélectionner les partenaires.
- Diffusion d’un dépliant de sensibilisation des bénévoles pour les informer de manière très précises sur les écogestes à adopter, les modalités de tri et sur les lieux dédiés.
- Sélection des hébergements pour les délégués et la presse selon le réseau de transports en commun. Un Pass pour les bus et métro leur a été remis pour la durée de l’événement.
- Aménagement du salon sans moquette, car à usage unique, avec des plantes vertes en location et des stands en carton, réutilisables et recyclables.
- Dématérialisation de tous les documents liés à la préparation d’un événement.
- Partenariat avec un fournisseur d’eau en bouteilles réutilisables afin de ne servir aux congressistes que de l’eau du robinet en bouteille non jetable.
- Choix d’une signalétique et de badges réutilisables, ainsi que de cadeaux éco-conçus ou issus du commerce équitable.
- En post séminaire, sélection de visites (ludiques, culturelles, détente…) uniquement dans des lieux respectueux de l’environnement et/ou socialement engagés.
Trouvez des prestataires écoresponsables à Paris :
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