Des PCO et DMC écoresponsables

Vous cherchez un organisateur professionnel de congrès (PCO) ou une agence réceptive spécialisée groupes affaires (DMC) ? Voici quelques bons réflexes pour choisir le partenaire qui fera de votre événement un moment écoresponsable.

Hopscotch Congrès - AFC 2016 , Paris © Hopscotch Congrès

Agir en toute simplicité

Les bonnes pratiques environnementales ou sociales ne manquent pas à chaque étape de l’organisation d’une manifestation. De sa conception (lieux, équipements, positionnements, transports, communication…), à sa réalisation (animations, tri sélectif, restauration, sensibilisation, équipements…) et à son démontage (valorisations, dons…), des outils et labels existent pour vous aider à structurer votre démarche écoresponsable.

Chartes, normes, labelsThèmesEvaluation
ISO 20121Norme internationale dédiée à l’événementiel. Elle exige la mise en place d’un système de management au sein de l’entreprise.Environnement
Social
Economique
Audit approfondi
Green GlobeCertification internationale. La structure doit compléter plus de 50% des 380 critères concrets et adaptés au secteur.Environnement
Social
Economique
Audit approfondi
PrestaddLabel français créé par le Synpase pour les entreprises du spectacle et de l’événement.Environnement
Social
Economique
Dossier analysé par un jury
Autres dispositifsNon spécifiques au secteur de l’événementiel, donc applicables à tous : ISO 14001 (environnement), ISO 9001 (qualité), OHSAS 18001 (Santé et Sécurité), Label Diversité (non-discrimination), Global Compact (Social et marché), Label LUCIE (démarche RSE), Tourisme Green Impulse (reporting RSE), Tourisme & Handicap (accessibilité des  bâtiments et des prestations), Imprim’vert (imprimeurs), HQE / LEED / BREEAM (bâtiments performants)…

Trouver le bon partenaire organisateur

Voici 7 questions essentielles à poser aux agences pour s’assurer que les enjeux de durabilité soient pris en compte :

1/ Votre structure dispose-t-elle d’un label ou d’une certification ?

2/ Quelles sont les thématiques du développement durable sur lesquelles vous agissez ?

3/ Votre démarche s’appuie-t-elle sur des outils spécifiques ? Lesquels ?

4/ Avez-vous déterminé une stratégie spécifique et/ou un plan d’action ciblé ?

5/ Qui est en charge de ces sujets au sein de votre structure ? Qui sont les principaux partenaires de votre démarche ?

6/ Assurez-vous une veille régulière en développement durable ? Si oui, sur quels points particuliers ?

7/ Quelles sont vos références en événements écoresponsables ? Quels ont été vos initiatives durables lors de ces événements ?

S’inspirer de bonnes pratiques, simples et vertueuses

Voici quelques exemples d’initiatives de PCO ou DMC lors d’événements :

  • Intégration de critères environnementaux et sociaux dans le cahier des charges pour sélectionner les partenaires.
  • Diffusion d’un dépliant de sensibilisation des bénévoles pour les informer de manière très précises sur les écogestes à adopter, les modalités de tri et sur les lieux dédiés.
  • Sélection des hébergements pour les délégués et la presse selon le réseau de transports en commun. Un Pass pour les bus et métro leur a été remis pour la durée de l’événement.
  • Aménagement du salon sans moquette, car à usage unique, avec des plantes vertes en location et des stands en carton, réutilisables et recyclables.
  • Dématérialisation de tous les documents liés à la préparation d’un événement.
  • Partenariat avec un fournisseur d’eau en bouteilles réutilisables afin de ne servir aux congressistes que de l’eau du robinet en bouteille non jetable.
  • Choix d’une signalétique et de badges réutilisables, ainsi que de cadeaux éco-conçus ou issus du commerce équitable.
  • En post séminaire, sélection de visites (ludiques, culturelles, détente…) uniquement dans des lieux respectueux de l’environnement et/ou socialement engagés.

Trouvez des prestataires écoresponsables à Paris :

CONVENTION.PARISINFO.com / Des lieux événementiels écoresponsables
CONVENTION.PARISINFO.com / Des hébergements écoresponsables
CONVENTION.PARISINFO.com / Des traiteurs écoresponsables
CONVENTION.PARISINFO.com / Des transports écoresponsables
CONVENTION.PARISINFO.com / Des activités et animations écoresponsables

Liste de PCO et DMC écoresponsables

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