Les outils du Bureau des Congrès pour la tenue de votre événement

Afin de vous accompagner au mieux dans la préparation de votre événement et vous aider à faire vivre la meilleure expérience parisienne aux participants de votre événement, le Bureau des Congrès de l’Office du Tourisme et des Congrès de Paris met à votre disposition de nombreux outils.

Palais des Congrès de Paris - Auditorium © Viparis Bullit Studio

L’équipe du Bureau des Congrès

L’équipe congrès de l’Office du Tourisme et des Congrès de Paris aide et accompagne gratuitement les organisateurs à toutes les étapes de leur projet, aussi bien en phase de candidature (constitution du dossier de candidature, recommandations de partenaires parisiens, défense de candidature, organisation de la visite de repérage…) que lorsque Paris est confirmé pour accueillir un congrès (aide à la promotion du congrès, mise à disposition d’outils promotionnels…), grâce à son expertise et ses outils. 

Le Bureau des congrès de Paris travaille actuellement avec les partenaires hôteliers et institutionnels parisiens pour actualiser la charte pour l’accueil des congrès et grands événements : tous les acteurs parisiens sont mobilisés pour offrir aux organisateurs des conditions exclusives et favorables pour le succès de leurs événements à Paris. La prochaine édition de la Charte pour l'accueil des congrès et grands événements devrait être signée en mars 2021.

Agenda en ligne, un coup de pouce pour votre lobbying

Annoncez votre événement sur notre agenda en ligne ! Avec plus de 7 000 visiteurs par mois, notre agenda dévoile la programmation des congrès pour l’année en cours et les années à suivre. Vos congressistes pourront également consulter les agendas des expositions parisiennes, grands événements ou encore événements sportifs ici.

DECOUVRIR PARIS, INFORMATIONS TOURISTIQUE ET PRATIQUE POUR VOS PARTICIPANTS

Nous mettons à votre disposition du contenu touristique et pratique afin de permettre à vos visiteurs de mieux appréhender la ville. Il existe deux moyens de vous fournir ces informations, soit en intégrant une bannière « Paris » qui renverra sur notre site grand public www.parisinfo.com, soit sous forme de texte pour être intégré sur votre site directement.

Carte interactive, Plan de Paris et Brochures touristiques

Des City Guides et Plans de Paris peuvent être mis à votre disposition gracieusement pour l’ensemble de vos participants. Edités tous les ans, les City Guides sont disponibles en français ou et en anglais et , les plans en 9 langues. Vous pouvez passer commande sur notre formulaire en ligne.

Nous vous recommandons également la carte interactive Vizity, qui vous permettra de découvrir les commerçants à proximité du lieu de la tenue de votre événement et d’en connaitre les jours et heures d’ouverture.

Balades parisiennes sur Parisinfo

Le site grand public www.parisinfo.com regorge d’idées de balades et visites à faire à Paris, autour des principaux points d’intérêt ou hors des sentiers battus. Afin de faciliter le séjour de vos congressistes, nous vous proposons de créer des hyperliens depuis votre site Internet sur nos pages thématiques (par exemple Découvrir Paris : https://www.parisinfo.com/decouvrir-paris). Vous pouvez également utiliser l’une de nos bannières Paris disponibles en français et anglais.

Billetterie

Le service de billetterie de l’Office du Tourisme et des Congrès de Paris vous offre un accompagnement sur-mesure pour réserver vos activités individuelles ou de groupe. Le large choix de prestations et de services, ainsi que les conseils personnalisés de l’équipe permettent de répondre à tous les projets, selon les envies et le budget. Informations pratiques, pré-réservation de produits touristiques… faites découvrir la capitale à vos congressistes dans les meilleures conditions.

Médiathèque et vidéothèque

Illustrez vos supports de communication avec de belles photos de Paris ! Plus de 3 000 visuels de la capitale et ses environs réalisés par des photographes professionnels sont à votre disposition gratuitement dans notre photothèque pour illustrer vos supports. Pour plus de facilité, vous pouvez effectuer une recherche par thématique (culture, sport, gastronomie…) selon vos besoins.

Donnez à vos participants l’opportunité de (re)découvrir Paris avec nos mini films : arts et culture, focus sur un quartier, activités insolites, aspect business, actualité… Découvrez les sur nos chaines Youtube : Paris Tourist Office, Paris je t’aime.

Les outils de réassurance

La charte Caring Attitude

En réponse à la situation sanitaire actuelle, l’Office du Tourisme et des Congrès de Paris a lancé « Caring Attitude », sa charte d’engagement. Destinée aux professionnels du tourisme parisien, elle se compose de 7 engagements afin d’assurer un accueil des visiteurs autour de valeurs communes et dans le respect des mesures sanitaires en vigueur. Formation des employés, adaptation des services pour favoriser la distanciation physique, respect strict des consignes sanitaires… les acteurs du tourisme signataires mettent tout en place pour assurer votre sécurité dans la capitale. Vous trouverez ici la liste des établissements signataires de la charte.

Le parcours clients

En complément de la charte Caring Attitude, un parcours clients recensant chaque étape du séjour a été pensé de manière à assurer un itinéraire encadré et de qualité. Tous les professionnels du tourisme parisien, des transports, aux hôtels, en passant par les sites culturels, qui feront l’objet d’une étape lors de votre voyage se sont adaptés pour vous accueillir en respectant les mesures en vigueur. Renforcement de la sécurité et de l’hygiène, réorganisation des espaces, limitation des interactions physiques ou réservations flexibles, tout est mis en œuvre pour vous assurer un séjour inoubliable dans les meilleures conditions. Téléchargez le parcours clients ci-dessous.